داده‌ها به عنوان ارزشمندترین دارایی دیجیتال هر سازمان، شامل اطلاعات حیاتی، داده‌های مالی، اسرار تجاری، داده‌ های مشتریان، اسناد حقوقی، و محتوای محرمانه کسب ‌و کارها هستند. امروزه بخش قابل‌توجهی از موفقیت یک سازمان به کیفیت نگهداری داده ‌ها بستگی دارد.

هرگونه نشت، تخریب یا دسترسی غیرمجاز به داده‌ها می‌تواند سازمان‌ها را با خسارت‌ های سنگینی مواجه کند. برخی از این خسارت ها شامل:

• از دست رفتن داده ‌های محرمانه و اطلاعات حساس مشتریان.
• آسیب به شهرت و اعتبار سازمان و کاهش اعتماد مشتریان.
• خسارت‌های مالی و حقوقی سنگین.
• وقفه و اختلال در کسب ‌وکار و کاهش بهره‌ وری سازمانی.

به همین دلیل، رعایت استاندارد های امنیتی و اصول حفاظتی در نگهداری داده ‌ها برای هر سازمانی الزامی است. استاندارد های جهانی مانند ISO 27001  و الزامات حفاظت از حریم خصوصی مانند(GDPR)، سازمان‌ها را ملزم به کنترل دقیق دسترسی‌ها، ایمن‌سازی شبکه‌ها، و به‌کارگیری ابزار های امنیتی پیشرفته‌ای مانند «فایروال (Firewall)» می‌کند.